• Zorg dat je als begeleider/mentor  zeker op tijd aanwezig bent.
• Ontvang de student enthousiast op een voorafgesproken plek.
• Stel de jongere voor aan zijn/haar collega’s.

• Toon de verschillende afdelingen in het bedrijf. 
• Toon waar de belangrijke voorzieningen zijn zoals toiletten, kantine, vergaderruimtes, etc…

• Toon de werkruimte van de student 
• Geef de nodige pasjes en/of info rond toegang tot systemen/programma’s/wachtwoorden, etc. 
• Geef de aangepaste kledij/materialen  aan de student

• Informeer de jongere over de gangbare huisregels binnen uw bedrijf.
• Spreek duidelijk de werkuren van de stagiair af, wanneer en waar hij/zij pauze mag nemen.

• Regels rond gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen, gereedschappen en machines.

• Bespreek hoe men in je bedrijf met elkaar omgaat. 
• Betrek de jongere bij elke teamactiviteit (vb traktatie tijdens pauze)
• Geef aan bij wie de student terecht kan voor hulp en ondersteuning.

• Bespreek samen met de school de leerdoelen en leg momenten vast  voor feedback en evaluatie. 

• Bespreek de indrukken van de eerste dag met de student. 
• Herhaal nog eens kort de belangrijkste afspraken.

• Wacht niet te lang met feedback geven en voer
  het gesprek face to face en op een rustige plek.
• Laat de jongere de feedback schriftelijk noteren, zodat je er steeds op terug kan komen en checken of de jongere je feedback goed begrepen heeft.

• Bij het geven van feedback, moet jij je bij de feiten
  (waarneming) houden. Daaropvolgend kun je vertellen
  welk gevoel het je geeft (interpreteren). Voorkom dat je
  iets invult voor de student of te snel conclusies trekt. 
• Wees je bewust van het feit dat je interpreteert in de
  communicatie met de student. Hetzelfde geldt voor
  oordelen. Zorg dat je een oordeel achterwege laat.

• Gebruik ik-boodschappen.
• Geef alleen feedback over feiten die jij zelf gezien of meegemaakt hebt.

• Maak samen haalbare afspraken
  over hoe het beter kan.
• Zorg dat je terugkomt op
  de gemaakte afspraken en geef complimenten als
  het is gelukt.
• Geef de student ook de gelegenheid
  om feedback aan jou te geven.

Ga in gesprek met de jongere en bekijk wat welke vaardigheden en kennis reeds verworven is en wat de jongere wil en moet bijleren. 

• Plan en bereid  leermomenten met de jongere voor 
• Leg materialen en gereedschappen klaar voor instructiemomenten

Instructies geven aan de jongere doe je best in deze volgorde: 

• Leg uit welke taak je gaat uitvoeren en het nut ervan
• Doe de taak eerst op bedrijfssnelheid voor 
• Doe de taak vervolgens langzaam voor 
• Leg bij elke stap uit waarom je deze uitvoert 
• Doe de taak langzaam samen
• Controleer of de jongere de instructies begrijpt
• Laat de jongere de taak zelf uitvoeren 
• Controleer of de taak goed is uitgevoerd en stuur indien nodig bij

Controleer of de jongere de taak de volgende keer zelfstandig kan uitvoeren na bijvoorbeeld enkele dagen. Is dit niet het geval, geef dan nogmaals de instructie. 

Als praktijkopleider ben je verantwoordelijk dat je de jongere vakinhoudelijk begeleidt. Je kan je hierbij laten ondersteunen door collega’s die over de juiste competenties beschikken. 
De volgorde van begeleiding is belangrijk: 

• laat de jongere meelopen 
• laat de jongere oefenen
• laat de jongere zelfstandig taken uitvoeren

Om de jongere goed te begeleiden, is het belangrijk om inzicht te hebben in de voorkeur van leerstijl van de jongere. De leerstijl verduidelijkt hoe de jongere bij voorkeur aan een leerproces begint. Dit bepaalt vaak of een leerproces succesvol kan starten. 

Er bestaan 4 manieren van leren (Kolb):
1. door concrete ervaringen  – voelen 
2. door reflectief te observeren – kijken 
3. door abstracte concepten/theorieën – denken
4. door actief te experimenteren – doen 

Als je weet wat de favoriete leerstijl is van de jongere, kan je de uitleg en instructies daarop aanpassen om tot een succesvol leerproces te komen. 

• Maak voldoende tijd vrij in je agenda voor begeleiding van de jongere. Afhankelijk van de onderwijsvorm en de ondersteuningsbehoeften van de jongere zal de intensiteit van de begeleiding hoger zijn. 
• Tijd tekort? Bespreek met je leidinggevende en collega’s hoe je de jongere toch optimaal kan begeleiden en tijd en aandacht geven. Misschien kunnen ze taken of stuk van de begeleiding van je overnemen. 

• Laat de jongere kennis maken met innovaties en nieuwe technieken. De jongeren zijn vaak flexibeler in de omgang met nieuwe technieken. 
• Indien je een nieuwe techniek wil introduceren in het bedrijf en je weet nog niet of deze bruikbaar is, kan je de jongere deze nieuwe techniek laten uitproberen. 

Wil je de jongere eerst laten oefenen vooraleer deze aan de slag gaat in de praktijk? Zet dan diverse oefenmiddelen in: oefenmateriaal, simulaties, rollenspel of een skillslab (speciale oefenruimte in je bedrijf) 

Beoordeel regelmatig hoe de jongere zich vakinhoudelijk ontwikkelt en stem je begeleiding daarop af. 

• Plan dit gesprek samen met de student in en maak hiervoor voldoende tijd vrij.
• Betrek de begeleider van de school hierbij.
• Bekijk zeker op voorhand de doelstellingen en verwachtingen die opgesteld werden in het opleidingsplan.
• Vaak bezorgt de school documenten die je als basis voor het gesprek kan hanteren.
• Zorg voor een veilige en open sfeer. 

• Hoe ervaart de student de stage? 
• Sluit de stage aan bij de leerdoelen van de school? 
• Is er voldoende begeleiding aanwezig voor de student?  
• Werktempo te hoog of te laag? 
• Is er voldoende uitdaging? 

• Overloop de gemaakte afspraken en leg deze vast in het opleidingsplan. 
• Bekijk goed welke leerdoelen nog moeten bereikt worden en plan hiervoor de nodige taken in. 

• maak samen met de student een nieuw moment voor een volgend gesprek. 

Voer verbeterpunten door in je bedrijf die zijn voortgekomen uit het gesprek.  

• aanpassingen aan de doelstellingen, de begeleiding, materialen, werktempo,….